I Прием и зачисление слушателей

1. Ходатайства или заявка оформляется на фирменном бланке организации, направляющей специалиста на обучение, с обязательным указанием всех его данных и реквизитов (указать полный обратный адрес, телефон и факс), за подписью руководителя медицинской организации и заверена печатью.
2. Ходатайства или заявка от медицинских организации подается в общий отдел (1-этаж), визируется проректором по учебной работе (2-этаж, кабинет № 18),  передается в отдел организации и планирования учебного процесса.
3.  Выдается путевка на цикл согласно ходатайству или заявлению отделом организации и планирования учебного процесса (1-этаж каб.№5-6).
4.  После получения путевки происходит регистрация на цикл в учебном отделе (1-этаж, каб.№5-6). Путевка является документом, дающим право на зачисление врача/специалиста/ в Институт. Прибывшие на обучение слушатели должны при себе иметь:
- путевку на прохождение цикла с указанием названия и срока цикла;
- выписку из приказа руководителя, направившего на обучение;
- копия диплома об образовании;
- копия свидетельств последней специализации или интернатуры;
- копия сертификата специалиста;
- копия удостоверения личности;
- копия РНН;
- командировочное удостоверение.
- заявление слушателя /обучающимся на платной основе/
- договор и акт сдачи-приемки с организацией, направившей специалиста в институт на  обучение
- копия платежного поручения об оплате обучения;
6. В отделе организации и планирования учебного процесса слушатели проходят регистрацию в корпоративной информационной системе «ИС АГИУВ», получают «Пропуск слушателя» и проходят базовое тестирование в Центре тестирования (2-этаж, каб.№23а, 25).
Врачи/специалисты/ могут поступить на обучение в институт также в индивидуальном порядке на основании личного заявления.

II Порядок регистрации слушателей

1) Регистрация слушателей на циклы проводятся по корпоративной информационной системе «ИС АГИУВ», которая позволяет получать оперативные данные о слушателях в разрезе специальностей, сроков обучения, циклов, источников финансирования и пр.

2) При регистрации на «ИС АГИУВ» слушатель должен заполнить следующие данные:

a) Анкетные данные:

- Основное: Пол, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Национальность, Воинское звание, ИИН, РНН;

- Высшее образование: Учебное заведение, Факультет, Специальность, Номер диплома, Дата выдачи диплома.

b) Информация о поступлении:

- Основное: Кафедра, Вид обучения, Цикл, Источник финансирования, Группа мед. Работников;

- Контактная информация: Регион, Адрес, Телефон домашний;

- Квалификационная категория: Категория, Специальность, Дата выдачи удостоверения;

- Дополнительно: Направившая организация, Место работы, Регион, Занимаемая должность, Стаж работы по занимаемой должности; Общий стаж работы;

c) Дополнительная информация:

- Послевузовское образование:

- Интернатура: Специальность, Поступление, Окончание;

- Аспирантура: Специальность, Поступление, Окончание;

- Резидентура: Специальность, Поступление, Окончание;

- Магистратура: Специальность, Поступление, Окончание;

- Повышение квалификации: Организации, год обучения.

III Приказ о формировании групп издается в отделе организации и планировании учебного процесса, визируется начальником отдела организации и планирования учебного процесса, юристом и подписывается ректором. Выписки из приказов издается в отделе организации и планировании учебного процесса, визируется начальником отдела организации и планирования учебного процесса, подписывается проректором по учебно-методической работе.

IV Количество слушателей в группах регулируется в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами.

V Приказ об отчислении слушателей в связи с окончанием цикла, а также пропуск занятий без уважительной причины, за неуплату издается в отделе организации и планирования учебного процесса согласно рапорта заведующего кафедрой/курса, визируется начальником отдела организации и планирования учебного процесса, юристом и подписывается ректором.

VI За 1-2 дня до окончания обучения слушатели оформляют в отделе организации и планирования учебного процесса командировочное удостоверение при условии предоставления «Пропуска слушателя» с подписями и печатями заведующего библиотекой, коменданта общежития (что свидетельствует об отсутствии материальной задолженности слушателя Институту).

VII Документы о полученном в институте дополнительном профессиональном образовании (свидетельство о повышении квалификации, удостоверение о переподготовке), а также сертификат специалиста выпускается отделом организации и планирования учебного процесса, выдается куратору или заведующему кафедрой/курсом/ под роспись, с последующим вручением слушателям на кафедре/курсе/.

VIII В случае досрочного окончания обучения на цикле (по уважительной причине) слушатель за одну неделю до отъезда представляет в отдел организации и планирования учебного процесса заявление о досрочном окончании цикла с резолюцией заведующего кафедрой/курсом/ и ректора института. При предъявлении оформленного «Пропуска слушателя» слушатель получает документ об окончании цикла и командировочное удостоверение.

IX Оплата по безналичному расчету за обучение производится организациями, направившими специалиста на обучение, в соответствии с заключенным с институтом договором, путевкой и приложенным к ней счетом.